OA管理系統

發布日期:2018-06-11 瀏覽次數: 9276 次
  隨著信息化的發展,企業越來越重視借助信息化手段實現辦公自動化,提供工作效率,企業層領導日益重視信息化工作,絕大多數的企業領導已經開始使用辦公自動化系統,但是企業管理者、銷售人員及現場辦公人員由于長期出差在外或在現場辦公,所以對移動辦公有著非常強烈的需求。下面是博文軟件公司自主研發的OA管理系統,為領導們面臨的問題提供了解決方案。
  系統概述、ICAN OA系統產品介紹、ICAN OA系統移動版介紹、ICAN OA系統PC版介紹、ICAN OA系統產品應用價值
系統概述
  隨著信息化的發展,企業越來越重視借助信息化手段實現辦公自動化,提高工作效率,企業高層領導日益重視信息化工作,絕大多數的企業領導已經開始使用辦公自動化系統,但是企業管理者、銷售人員及現場辦公人員由于長期出差在外或在現場辦公,所以對他們移動辦公有著非常強烈的需求。
  戰略驅動、組織運行、流程傳遞、技術構建、戰略實現、組織強化、流程優化、技術驅動
  管理人員:1.隨時了解公司運作情況。2.與各部門保持溝通與交流。3.制定、下達、跟蹤、監督、協助。4.指導公司各項目業務進展。
  普通員工:1.方便分配工作任務。2.查看工作進展情況。3.對其作出相應的業務指導。4.與上下級和其他部門實時溝通。
  部門領導:1.查看自己工作計劃。2.了解自己工作目標級內容。3.簡單明了的申請、報銷流程。4.與上級領導實時交流溝通。
  ICAN OA系統產品介紹
  我公司OA系統中,各個業務流程可以根據企業要求,進行定制化流程配置,以滿足不同企業的需求。其共分為移動版和PC版兩個版本。
  其中:1.移動版支持IOS平臺及安卓平臺;2.PC版為WEB項目,可以用任意瀏覽器打開使用。
任務統計查看:企業管理人員擁有的權限,可以查看到某一段時間內,公司內部所有人員的任務完成情況、完成數量、退回返工數量等統計信息。
用戶角色權限分配管理:系統分為3類角色。超級管理員:負責為管理員賦予權限操作;管理員:負責為用戶分配不同的使用權限;普通用戶:登錄只能使用管理員分配的權限功能。
獨有車輛管理功能:企業內部車輛加油、油耗、統計功能,能夠查詢任何車輛的加油記錄、日常耗油、加油地點等信息。
企業內部云盤:企業內部員工都能訪問到云盤,支持企業內部任何人上傳文件共享,也支持內部任何人員下載文件。
多元化溝通方式:公司內部即時通訊方式:文字、視頻、文件及圖片傳輸、涂鴉、地理位置共享等。
定制化任務流程:根據不同企業的業務需求以及業務流程、配置適合企業的業務流程。
  等級程度:設置任務重要等級程度;不同提示音:安卓系統支持不同程度任務設置不同提示音;處理決定:用戶通過提示音決定該任務是否及時處理;語音讀取:安卓系統支持語音讀取任務內容。
  ICAN OA系統移動版介紹
  系統首頁、任務提醒、聊天功能、部門信息、應用中心、任務流程、車輛管理
新聞動態:各種公司相關新聞展示。
產品介紹:公司相關產品介紹展示。
商業服務:公司各類服務技術展示。
成功案例:公司已經成功案例介紹。
聊天界面,如有新任務提醒并支持查看處理。安卓系統支持語音任務提醒。
聊天功能:支持圖片、文件傳輸、涂鴉、手繪寫字及地理位置共享。
部門信息:公司員工部門分類,員工信息查詢。
任務流程:根據企業要求,可定制流程。
共享文件:企業內部云盤,隨時上傳共享文件。
車輛管理:車輛用油里程記錄,核算每公里油耗。
任務流程查看和處理
任務流程查看和處理
車輛管理,查看加油信息,核算每公里油耗。
ICAN OA系統PC版介紹
登錄界面、系統首頁、任務處理、車輛管理、用油管理、油耗統計、加油點查詢、共享云盤
OA系統PC端登錄界面,右下角二維碼手機掃描即可下載移動端。
OA系統PC版主頁附帶各種小插件,數據與移動版同步,操作方式一致。
OA系統PC版任務查看與處理。
OA系統PC版車輛管理界面。查看處理企業車輛加油信息。
OA系統PC版車輛管理用油管理中,可以看到發起人提交的油票等加油信息。
OA系統PC版車輛管理加油管理統計中,可以查看車輛油耗的具體信息。
OA系統PC版車輛管理的地圖查看,可以看到車輛加油的地點以及時間。
OA系統PC版共享云盤中,可以上傳或者下載文件。
ICAN OA系統產品應用價值
  內部信息整合:1.組織數據同步,降低維護成本;2.各種業務流程分類;3.公司各人員信息全面
  成本節流:1.電子化運作,降低紙張成本;2.避免公司各種業務流程經費浪費;3.待辦事務集中處理,節約時間成本
  提高工作效率:1.信息速度傳速高;2.工作協調效率高;3.及時獲取內外部信息
  實時溝通:1.豐富的溝通方式;2.溝通同時支持文件、圖片傳輸;3.地理位置分享;4.個人見解涂鴉
 
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